Privacy Policy 個人情報保護方針

株式会社air（以下「当社」）は、お客様の個人情報がプライバシーを形作る主たる情報であると認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。

1.個人情報の取得について

当社は、お客様の個人情報の取得について、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表・通知・明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報のお取扱いはいたしません。

2.個人情報の種類

オーディション登録、採用登録、お問い合わせにともない取得した履歴書などの文書、並びにE-mailやフォームなどに書かれた住所・氏名・生年月日・電話番号・写真や画像、音声等の電子データなどにより特定の個人を識別できる情報。（他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）

3.個人情報の利用目的

当社がお客様からいただいた個人情報は、下記目的の必要な範囲で使用いたします。又、下記以外の目的で利用する場合は、あらかじめ利用目的を公表し、同意を得る事とします。

(1)オーディション等の開催告知や案内のダイレクトメールを送付すること。

(2)オーディション・求人・お仕事依頼・取扱商品へのお問い合わせなどに対する回答や確認のご連絡。

(3)採用・募集活動応募者への情報提供および連絡、その他採用・選考活動に関連する項目に利用します。

(4)タレント活動および同活動の準備に伴うマネージメント業務。

(5)その他当社で取り扱っている商品・サービスなどに関する営業上のご案内を行うこと。

(6)お客様からのお問合せへの対応、迅速なサービス等の実施のために必要な業務遂行。

(7)その他何らかの理由によりお客様にご連絡を取る必要が生じたとき。

(8)個人情報の取扱いを共同利用及び業務委託で提供された場合、その目的内での業務。

(9)その他個人情報取得時に明示した利用目的。

(10)法令の定め又は行政当局の通達・指導などに基づく対応を行うこと。

4.個人情報の第三者への提供について

当社は、次のいずれかの場合を除いては、お客様の個人情報を第三者に提供することはいたしません。

(1)お客様の同意がある場合。（要配慮個人情報※については書面による同意がある場合）
※本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要する個人情報。

(2)あらかじめ当社との間で機密保持契約を締結している企業等(業務委託先等)に利用目的を遂行する為に必要な場合。

(3)裁判所・警察署・主務官庁など法令等により、開示が要求された場合。

(4)お客様又は公共の利益のために必要であると考えられる場合。

当社は、個人データを第三者に提供したときは、第三者提供に係る記録を作成し3年間保存します。

5.個人情報の管理・保護について

当社が収集したお客様の個人情報については、適切な管理を行い、紛失・改ざん・不正アクセス・漏洩などの防止に努めます。

6.開示・訂正・削除・利用停止手続きについて

当社では、本人が自己の個人情報について開示・訂正・削除・利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、合理的な範囲内においてこれに応じます。但し、法的に定められた場合は、このかぎりではありません。

7.お問い合わせ窓口について

当社の個人情報保護方針に関するお問い合わせはこちら
株式会社air 個人情報管理責任者 担当 小田川 かおり
TEL 092-406-8560
受付時間 月曜～金曜 12時～18時 ※祝日、年末年始を除く